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다양한 문자자동전달 강좌와 수업을 운영하는 학원에서는 신경 써야 할 부분들이 많다. 수업 일정부터 강사 배정, 학생 관리 등은 물론 학부모와의 피드백도 주기적으로 이뤄져야 한다. 이렇다 보니 체계적으로 관리하지 않으면 혼잡해질 수 있으며, 많은 학원들에서 전문적인 학원 관리 시스템을 사용하는 이유기도 하다. 그래서 이러한 기능을 모두 무료로 사용할 수 있는 무료 학원관리 프로그램 공선학관을 소개하고자 한다.새롭게 학원을 열면서 학생들을 더욱 편리하게 관리하고자 한다면 혹은 기존에 이용하던 솔루션이 비용이나 시스템적으로 불편했다면 이번에 소개할 '공선학관'에 관심을 가져보도록 하자. 일정을 자동으로 조정하고 출결부터 수업 내용을 쉽게 기록하고 추적할 문자자동전달 수 있는 토탈 솔루션이다. 공선학관이 가지는 가장 큰 장점은 프로그램 사용료가 무료라는 점이다. 보통 PC, 모바일에서 이용하며 별도로 서비스료를 받는 경우가 많으나, 공선학관은 초기 세팅비부터 도입비, 약정 기간도 없다. 더불어 기존에 타 프로그램에서 이용하던 데이터를 이전하는 작업도 최대한 도움받을 수 있어 시스템 교체 시의 데이터 손실도 거의 걱정할 필요 없다.PC와 모바일에서 완벽하게 연동되어 언제 어디서나 편리하게 이용할 수 있다. 앱을 지원하고 있으며, 웹에서도 접근이 가능해 언제 어디서나 편리하게 이용할 수 있다. 메뉴를 살펴보면 학원관리/ 원생상담/ 수입지출/ 메시지/ 업무보고의 카테고리를 확인할 수 있다. 문자자동전달 세부로 살펴보면 반, 학습, 휴퇴반생, 상담 등을 선택해 관리할 수 있다. 20년 학원 전문가가 만든 학원관리 프로그램이기에 학원장님들의 니즈를 정확하게 파악하여 꼭 필요한 기능만 갖췄다. 공선학관 이용 시 가장 편리한 점은 역시 출결관리가 더욱 간단해진다는 점이다. 학생이 학원에 도착할 때마다 일일이 확인을 할 필요 없이 수업에만 집중할 수 있다. 등하원 시 문자/ 알림톡이 발송되니 학부모에게는 자녀의 학원 도착 여부를 실시간으로 전달할 수 있다. 등하원 패드를 적용한 학원이라면 시스템적으로 연동이 가능해 더욱 유연한 관리가 가능하다.더불어 출결 현황판을 통해 체계적인 관리도 가능하다. 일일/ 월 문자자동전달 출결을 통해 학생의 학습 상태를 모니터링하고, 맞춤형 교육을 제공할 수 있다. 예를 들어 출결이 제대로 이뤄지지 않은 학생이라면 보충 수업 계획을 짜기에도 편리해지는 것이다.원생 성적 및 상담 관리도 간편하다. 반(수업) 관리를 통해 반을 개설하고 관리하며, 정해진 수업/ 시간표를 통해 수업 출석, 진도, 보강 관리를 체크할 수 있다. 학생 개개인의 출석 여부나 메모를 보다 꼼꼼히 체크할 수 있어 수작업으로 모든 사항을 처리하는데 드는 시간도 절감할 수 있다. 무료 학원관리 프로그램을 통해 반복적인 업무를 자동화하고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있으니 업무 효율도 더욱 문자자동전달 증가할 수 있는 셈이다.필요하다면 성적표 생성 및 성적 추이 그래프도 확인할 수 있다. 학원에서 이뤄지는 성적 체크 통해 원생의 성적을 보완할 수 있는 방법도 강구할 수 있다. 또, 이와 같은 데이터를 바탕으로 학부모와의 소통도 강화할 수 있다. 학부모가 앱을 설치하게 되면 학원에 전화하지 않아도 아이 정보를 얻고 의견을 전달할 수도 있다. 매달 제공하는 스터디 리포트를 통해 부모님은 학원에서 아이들의 평가를 객관적으로 판단할 수 있게 된다.대량 문자 발송 시스템도 갖춰 한 번에 필요한 공지사항이나 납부 문자 자동 전송도 간편하다. 특히 문자발송 비용이 업계 문자자동전달 최저가로 매우 저렴하니 원장님들의 부담도 최소화할 수 있을 것이다. 대상자도 분류해 발송할 수 있으니 미납부, 등원, 스터디 리포트 등의 문자들을 간편하게 전달할 수 있다. 학원 운영에 들어가는 등록비, 수업료 등 다양한 비용도 더욱 간편하게 관리할 수 있다는 이점이 있다. 수업료의 청구 및 납부 내역을 추적할 수 있으며, 수입 지출 관리를 통해 운영 시 관리해야 할 재무 지표도 확실하게 체크할 수 있겠다.학원 수납관리부터 미납된 내역도 별개로 구분되어 간단하게 체크할 수 있다. 총 미납금과 미납 학생, 기간 등을 체크한 뒤 문자를 통해 바로 청구 문자자동전달 요청도 가능하다.결제 역시 과거에는 직접 계좌에 입금하거나 제출하는 경우가 대부분이었으나, 교습비 청구 및 알림톡 발송을 통해 비대면 결제 시스템을 지원하고 있다. 청구서는 자동으로 생성되며, 현금영수증 발행도 지원되어 별도로 시스템을 구성할 필요가 없다. 오직 공선학관만 도입하기만 하면 되는 셈. 특히 학부모가 알림톡으로 받은 청구서를 타인에게 전달할 수 있는 기능도 수납의 번거로움을 상당 부분 줄여준다. (알림톡을 재원생 어머님이 받았지만 결제는 아버님이 하는 경우, 따로 청구서를 또 보내줄 필요가 없다.)이 외에도 예비원생 상담 및 학원 운영 관리도 간편하게 진행할 수 있다. 직원들의 근태나 수입/ 지출 문자자동전달 관리 내역 확인을 바탕으로 월간 집계도 가능하니 학원을 더욱 편리하고, 스마트하게 운영할 수 있도록 도와줄 것이다.이렇게 원생들의 출결관리부터 수납 관리까지 가능하도록 도와주는 무료 학원관리 프로그램 공선학관에 대해 살펴봤다. 중소형 학원부터 대형 학원까지 모두 사용 가능할 정도의 최적화, 니즈를 정확하게 파악해 꼭 필요한 기능만 제공하는 솔루션이니 관심 있게 살펴보는 건 어떨까. 아래 링크에서 상담 신청을 하면 우리 학원에 꼭 필요한 기능을 확인해보는 것은 물론, 더 자세한 설명을 들을 수 있다고 하니 상담을 받아보는 것도 좋을 듯 하다.원생관리, 청구/수납, 직원관리, 매출분석│월 사용료 전액 지원으로 문자자동전달 학원장님 비용부담 0원gshk.io
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